Spustni seznam (drop-down) v Excelu je odlično orodje za izboljšanje vnosov, nadzor podatkov in poenostavitev poročanja. V tem članku ti pokažem 5 učinkovitih metod za izdelavo spustnega seznama – od preprostih do naprednih.
1. Klasični spustni seznam s seznamom vrednosti
Najhitrejša metoda za enostavne sezname:
- Označiš celico.
- Greš na Podatki > Preverjanje podatkov > Seznam.
- Kot vir vneseš obseg, npr.
=A1:A3.
2. Uporaba Excelove tabele
Če uporabljaš Excel tabelo (Ctrl + T), lahko poimenuješ obseg in uporabiš ime v spustnem seznamu:
- Seznam oblikuješ kot Excel tabelo.
- Označim samo elemente seznama brez naslova.
- V vnosni vrstici na začetku, kjer je naslov izbrane celice vpišeš ime npr: MojSeznam
- Greš na Podatki > Preverjanje podatkov > Seznam in v vir vpišeš =mojSeznam ali uporabiš tipko F3
Prednost je, da se obseg samodejno razširja.
3. Dinamični seznam z OFFSET in COUNTA
- Formula:
=OFFSET($A$1;1;0;COUNTA($A:$A)-1;1) - Seznam se samodejno posodablja glede na število vnosov v stolpcu A.
4. Napreden dinamični seznam z INDEX
Koraki:
- Poimenuješ obseg s formulo:
=$A$2:INDEX($A:$A;MAX(B:B)). - Nato v Preverjanju podatkov uporabiš
=DinamicniSeznam.
5. Kombinacija vsega – za profesionalno uporabo
Za največjo prilagodljivost uporabi kombinacijo Excelove tabele, poimenovanih obsegov in funkcij INDEX, OFFSET. Z uporabo teh metod boš poskrbel, da so tvoje datoteke bolj urejene, podatki bolj nadzorovani in analiza bolj učinkovita.